하버드대의 보람찬 하루를 위한 시간관리 3단계

 

하버드대의 보람찬 하루를 위한 시간관리 3단계

1단계 : 그날의 계획을 짜라.
-컴퓨터를 켜기 전 백지를 한 장 꺼내 그날 해야 할 일의 목록을 만들어라.
-목록을 작성할 때는 장기 목표를 달성하거나 하루를 성공적으로 보내기 위해 필요한 것이
  무엇인지 생각해 보라.
-달력이나 일정표에 해야 할 일을 써 놓아라.
언제, 어떤 일을 해야 하는지를 정하면 실행력이 훨씬 높아진다.
-이때, 가장 어렵거나 중요한 일을 그날 가장 먼저 하도록 지정하라.
-업무 과제는 세부적인 단계로 나누는 게 좋다. 세부적인 단계로 나누면 거대한 과제에
대한 두려움이 사라진다. 과제에 집중하는 것이 어려울수록 더 세분하라.
 
2단계 : 집중하기(다음 2가지중 2가지만 선택해도 됨)
A.알람이용법
-시계나 휴대전화, 컴퓨터의 알람이 1시간마다 울리도록 설정하라.
-알람이 울리면 1분동안 계획대로 일이 진행되고 있는지를 확인하라.
  그리고 나서 다시 업무에 집중하라.
B.계속 집중법(집중력을 극대화하는 방법)
-핸재의 과제와 관계가 없는 생각이 떠오르자마자 그것을 메모해 놓고 잊어버려라.
그리고 새로운 과제에 주의를 돌리지 말고 곧장 원래의 과제로 돌아가라.
 
3단계 : 돌이켜보기(리뷰)
-하루의 일과를 마칠 때 그날을 되돌아보라.
-해 놓은 일은 무엇이며, 무엇을 완료하지 못했는지.
업무 집중을 방해한 요인은 무엇이었는지 생각해 보라.
-마지막으로 다음 날의 업무를 성공적으로 하기 위해 필요한 것이 무엇인지를 생각하라.
 
* 이 3단계 시간관리법은 하버드비즈니스리뷰 블로그(blogs.hbr.org)의 2009년 7월 20일자
  기사(An 18-Minute Plan for Managing Your Day)와 '시간의 놀라운 발견'10장의 '시간을
넉넉하게 쓰는 법'을 통합, 정리한 것임.
 
※ 시간에 쫒기지 않는 방법(시간관리 팁)
1. 하루를 리허설해 보라.
- 잠자리에서 일어나기전 눈을 감고 자신이 해야 할 일을 하나씩 떠올려 보고,
  그일의 우선순위를 정한후 하루동안 어떻게 처리할 것인지를 상상(시뮬레이션) 해보는 것.
2. '숨은 진주' 자투리 시간을 활용하라.
-3일간 자신이 활동한 일지를 써 본다. 시간대별로 소소한 사항을 모두 기록하여 패턴화.
-미리 자투리시간에 해야 할 일을 정하여 활용-독서, 글쓰기(일기) 등
3. '놀기 먼저 계획표'를 만들어라.
-미리 노는 시간을 정해 즐길줄 아는 사람이 시간관리에도 능하다.
-가족(아이)와 친구와 놀고 만나는 것, 취미활동, 운동 등도 남는 시간에 할 일이 아니라,
  꼭 해야 할일로 계획하에 실행하자.
4. 현재를 잡아 인생의 시간을 늘려라.
-현재를 만끽함으로써 인생의 시간을 늘리는 것. : 현실에 집중력을 높이는 것.
-기회가 있는 때마다 호기심을 가지고 새로운 것들, 여행.배움으로 시간을 채우는 것.

 
"공부가 인생의 전부는 아니다.
그러나, 인생의 전부도 아닌 공부하나도 정복하지 못한다면 무슨일을 할 수 있겠는가?"
- 하버드대 도서관 명언 -